Wat moet ik bewaren na een verbouwing?
Bewaar per onderdeel van je verbouwing zeven dingen: de offerte waar het werk op gebaseerd was, alle facturen inclusief meerwerk, het getekende proces-verbaal van oplevering, het garantiebewijs of certificaat, foto's van vóór het dichtzetten van wanden en vloeren, de materiaalgegevens zoals kleurcodes en tegeltype, en de bedrijfsgegevens van je aannemer met KvK-nummer. Ging het om elektra, een installatie of een vergunningplichtige ingreep, bewaar dan ook het NEN 1010-inspectierapport, de papieren van de cv-ketel of warmtepomp, en de vergunning met constructieberekening. Je hebt dit nodig bij een garantieclaim, bij schade, bij de verkoop van je huis en bij de volgende verbouwing. Van al deze documenten is dat fotoarchief het waardevolst en het makkelijkst te vergeten: waar de leidingen achter de wand lopen, weet later niemand meer.
Leg je dossier vast
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn documenten hier niet uploaden?
Omdat dat een ander product is, met andere gevolgen. Facturen en offertes bevatten namen, adressen, bedragen en soms bankgegevens, van jou en van je aannemer. Die op een server zetten vraagt om afspraken over bewaring, beveiliging en verwijdering die deze site bewust niet aangaat. Bovendien staan je facturen al in je mail; wat ontbrak was het overzicht. Dit register legt vast wát je hebt en waar, zodat je het over drie jaar terugvindt.
Hoe lang moet ik dit bewaren?
Zolang je in het huis woont, en geef het daarna mee aan de koper. De aansprakelijkheid van je aannemer voor gebreken die bij de oplevering niet zichtbaar waren, loopt bij een bouwwerk tot twintig jaar na oplevering (art. 7:761 BW). Zonder papieren is die aansprakelijkheid in de praktijk moeilijk hard te maken.
Wat als ik iets niet heb?
Vraag het nu op, niet straks. Facturen en certificaten zijn bij je aannemer of installateur meestal met één mail terug te krijgen zolang het bedrijf bestaat en het werk vers is. Het NEN 1010-rapport hoort bij elektrawerk gewoon geleverd te worden. Alleen de foto's achter de wand kun je niet meer maken; die zijn weg zodra het dicht zit.
Blijft dit bewaard als ik mijn browser opschoon?
Zonder account niet: het staat dan alleen in deze browser. Download daarom de pdf, of maak een gratis account aan; dan reist je dossier mee naar je andere apparaten en overleeft het een opgeschoonde browser.
Staat de oplevering nog voor je? Dan hoort hier de opleverchecklist met proces-verbaal bij, en als er later iets misgaat lees je op garantie op je verbouwing waar je staat.